Sluitende kilometerregistratie voor de ZZPer

Zzp’er word je heel bewust. Je bent een specialist in je vak, en daar wil je in verder. Je wilt je niet conformeren aan een werkgever, aan werktijden of een werkwijze. Maar helaas worden sommige dingen toch echt van je verwacht. Daarbij kun je denken aan je belastingaangifte, verzekeringen maar ook een kilometerregistratie voor de Belastingdienst hoort daarbij.

En dat zijn nou precies de dingen waar je niet altijd zin in hebt, maar je wel veel tijd kosten en ook duur kunnen komen te staan als je het niet goed in orde hebt. Een belangrijke keuze is de keuze voor een auto van de zaak of een eigen auto waar je zakelijke kilometers voor declareert. Kies je voor de laatste optie? Dan zal de Belastingdienst er geen problemen mee hebben, maar je boekhouder des te meer. Welke ritten en kilometers maak je? En houd je er wel rekening mee dat je die kilometers declareert?

En rijd je een zakelijke auto, en kies je ervoor om niet zakelijk te rijden, dan mag je maar 500 kilometer privé rijden voordat je gaat bijtellen. En die rittenregistratie is belangrijk om goed in orde te hebben.

Km registratie

Een kilometerregistratie of km registratie moet een aantal zaken bevatten. Denk daarbij aan de exacte start- en stopadressen (inclusief postcode, huisnummer en plaats), kilometerstanden en afgelegde kilometers. Je kunt ervoor kiezen dit in een schriftje te doen, maar ook een Excel is mogelijk. Nog makkelijker? Kies een kilometerregistratiesysteem. Dit systeem doet het automatisch voor u, en maakt het mogelijk om aan het einde van het jaar eenvoudig een door de Belastingdienst goedgekeurde export uit te draaien.

Kilometervergoeding

Als ZZPer kunt u er ook voor kiezen om uw privé auto te gebruiken om zakelijke kilometers te rijden. U kunt dan €0,19 per kilometer declareren, onbelast. Het is handig voor deze kilometervergoeding om uw kilometerregistratie dus goed op orde te hebben. Wanneer bent u waar geweest? Was het zakelijk of was het privé? Met het kilometerregistratiesysteem zit je altijd goed. 

Kilometervergoeding voor ZZP’er

De ZZPer heeft het niet altijd makkelijk, maar de kilometervergoeding is duidelijk. Het is €0,19 per kilometer en dat is het. Wilt u nog naar de wasstraat voor de zaak? Of olie verversen? Dat blijft altijd €0,19 per kilometer.