Het versturen van bestanden naar zakenrelaties, collega’s of privécontacten is niet altijd veilig of eenvoudig. Sterker nog: wanneer je gewend bent je bestanden direct via e-mail te versturen zonder gebruik te maken van een beveiligde transferservice, zijn deze eenvoudig op te roepen en te bekijken door derden. Of je nu als privépersoon je bestanden wilt beschermen of als bedrijf wilt voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): veilig bestanden versturen doe je zo.

Veilig bestanden versturen per e-mail

Bestanden versturen doe je het gemakkelijkst via e-mail. Door gebruik te maken van een beveiligde transferservice, zijn de bestanden alleen door de persoon waarmee je deze deelt te bekijken. Bovendien komen de bestanden niet in zijn of haar inbox en jouw verstuurde berichten terecht. Ze worden opgeslagen bij de beveiligde transferdienst, waarna ze alleen door de ontvanger op te halen zijn. Het voordeel hiervan is dat de ontvanger de bestanden alleen opslaat als dat nodig is en ze vanzelf weer van het internet verdwijnen. Je bestanden blijven niet rondslingeren op vergeten plekken zoals jouw map met verzonden berichten. En met tweestapsverificatie wordt je bestandsverzending indien gewenst extra beveiligd.

Eenvoudig grote bestanden verzenden

Stuur je bestanden direct vanuit je e-mail, dan komt de inbox van je ontvanger al gauw vol te zitten. Dat niet alleen: wanneer je grote bestanden verstuurt en de ontvanger heeft geen ruimte in zijn inbox, dan worden ze niet verzonden. En die ruimte is vaak zeer beperkt omdat de meeste mensen gebruik maken van een gratis e-mailaccount of een standaard account dat is verstrekt door hun internetprovider. Het gebruik van een beveiligde transferdienst voor de verzending van je bestanden maakt alles een stuk makkelijker. Ook grote bestanden kunnen gewoon worden verstuurd, omdat de opslagruimte door deze dienst wordt aangeboden. Vanaf nu geen zoekgeraakte bestanden meer.

Het real-time volgen van bestanden

Met een beveiligde transferservice die end-to-end tracking aanbiedt, volg je daarnaast je bestanden tot deze bij de ontvanger zijn aangekomen. Uiteraard met respect voor de privacy van jou en de ontvanger. Na het versturen van het bestand kun je precies zien wanneer het verstuurd, ontvangen en gedownload is. Een ander voordeel ten opzichte van het onveilig versturen van bestanden is de mogelijkheid om je zending in te trekken. Heb je een bestand per ongeluk aan de verkeerde ontvanger gestuurd, dan trek je de zending eenvoudig weer in. Ook wanneer je de verkeerde bestanden hebt geselecteerd, kun je de zending ongedaan maken.

Veilig bestanden versturen kan heel gemakkelijk, voordelig en voorkomt problemen achteraf. Of je nu privé veilig bestanden wilt versturen, of voor je bedrijf met tientallen medewerkers op zoek bent naar een veilige oplossing. Maak jij al gebruik van een beveiligde transferservice?