De VVE vergadering is het hoogste orgaan

Technisch meerjaren plan kan handig zijn om aan te geven welke technische onderdelen aan een pand een eventuele vervanging nodig zullen hebben. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de liften. Het is belangrijk dat de liften één keer in de zoveel tijd een controle nodig hebben of ze nog wel veilig zijn. De bedrading en de bekabeling zal nagekeken worden en gecontroleerd op schade. Vooral in de grotere complexen zal de lift vaak gebruikt worden en net als andere attributen zal elk materiaal zijn eigen levensduur hebben. Technisch Beheer VVE is daarom heel belangrijk voor het goed onderhouden van alles wat zich binnenin een complex bevindt. Er kan een renovatie nodig zijn aan het pand of onderdelen moeten compleet vernieuwd worden. Dit heeft voor iedereen vele voordelen, omdat het complex er dan aantrekkelijk uit zal zien en makkelijker te verkopen is. Tijdens de VVE vergadering zal er vele zaken aan bod komen die te maken hebben met de huidige woonstaat van het pand. Hierbij kan er gedacht worden aan zaken zoals het trappenhuis, kozijnen en het dak. De bewoners mogen de vereniging van eigenaars erop attenderen als er een onderdeel aan vervanging toe is. Ze betalen immers een bepaald bedrag wat in een speciale pot gaat voor eventuele vervanging en onderhoud. Dit zijn ze verplicht te doen omdat ze hiermee akkoord zijn gegaan bij het kopen van een woning. Het bestuur van de vereniging van eigenaars wordt gevormd door één of meerdere personen. Er worden tijdens de vergadering ook over andere zaken gesproken, zoals der jaarrekeningen en vergunningaanvragen bij de gemeente.  De vereniging van eigenaars vergadering neemt vrijwel alle besluiten over het onderhoud, begrotingen en de jaarrekeningen van alles en iedereen in en rond het complex. Deze vereniging van eigenaars geeft ook de machtigingen af voor de aankoop van materialen en het inhuren van specialisten die benodigd zijn voor de diverse werkzaamheden.