De keuze maken tussen een printer huren of kopen

Heb je als particulier of bedrijf een nieuwe printer nodig? Dan twijfel je misschien tussen een printer huren of kopen. We bespreken in dit artikel enkele voordelen en nadelen van een printer huren en kopen. Met die informatie kun je vervolgens een gegronde keuze maken. 

Heeft je bedrijf voldoende liquide middelen? 

Bedrijven met voldoende liquide middelen doen er goed aan om een printer te kopen. Het is weliswaar een flinke investering, maar de printer is dan wel echt van je bedrijf. Het aanschafbedrag kun je als kosten aftrekken. Zo druk je de winst en betaal je minder belasting. Een printer heeft uiteraard ook onderhoud nodig. Bij veel webshop kun je deze gelijk afsluiten met korting. Met regelmatig onderhoud blijft de printer langdurig goed en je kunt hem later eventueel weer voor een goede prijs verkopen. 

Hoe lang heb je de printer nodig?

Sommige bedrijven hebben een printer slechts een korte periode nodig. Denk aan een groot project waar veel documenten voor nodig zijn. In een dergelijke situatie is het vaak zonde om geld te besteden aan een nieuwe printer. Het is een forse investering en je moet hem uiteindelijk ook weer verkopen. Printers die je voor de korte termijn nodig hebt, kun je beter huren dan kopen. Het voordeel van huren is dat je vaak inclusief onderhoudskosten huurt. Ook het bijvullen van de toner en andere zaken zijn vaak inbegrepen. De printer wordt nooit echt van jou, maar tijdens het gebruik zelf ben je voordeliger uit dan een bedrijf dat hem koopt. 

Is het leasen van een printer verstandig?

Bij veel verkooppunten kun je een printer ook leasen. Dit is niet helemaal hetzelfde als kopen. In beide gevallen betaal je een vast bedrag per maand, maar tijdens de leaseperiode betaal je de printer ook af. Na de leaseperiode kan de printer dan helemaal van jou zijn. Dit is goed voor bedrijven die wel een printer in bezit willen hebben, maar niet de financiële middelen hebben om er gelijk eentje aan te kopen. 

Vraag bij een printshop een prijsindicatie aan 

Bij de meeste printbedrijven kun je een printer huren én kopen. Laat je daar dan ook adviseren door één van de medewerkers. Leg de situatie uit en geef ook aan wat je precieze printerwensen zijn. Ook kun je opvragen wat voor jou op de lange termijn het meest rendabel is. Meestal is het aanvragen van een prijsindicatie gratis.