Betrouwbare personeelsplanning software van Shiftbase

Veel planners doen het rooster maken nog steeds in Excel, jij waarschijnlijk ook. Wat niet iedereen weet, is dat er veel efficiëntere manieren zijn voor personeelsplanning. Shiftbase bijvoorbeeld is een allround en multifunctioneel pakket. Dit personeelsregistratiesysteem wordt door ondernemers in de meest uiteenlopende bedrijfstakken gebruikt. Van transport tot facilitaire dienstverlening, van recreatie tot horeca en beveiliging. Roosters maak je online en dat betekent dat je kleine wijzigingen / aanvullingen altijd en overal kunt doen. Ook onderweg en thuis. Zodra je inlogt via de app op je smartphone of tablet heb je direct toegang tot alle gegevens. Aan de planning kun je handige informatie koppelen. Denk aan plus- en min-uren, aan- en afwezigheid, vakantiedagen et cetera. Werken jullie met een kassa en /of een prikklok? Ook die zijn eenvoudig te integreren. Jij bent als roostermaker natuurlijk niet de enige die online toegang heeft; alle medewerkers kunnen een login met afgebakende rechten krijgen. Groot voordeel van Shiftbase is dat de communicatie transparanter, sneller en directer verloopt. Huidige gebruikers van het Shiftbase personeelsadministratie systeem zijn dan ook bijzonder enthousiast.

Kijken we specifiek naar de urenregistratie binnen het Shiftbase programma dan zijn dit mogelijke functionaliteiten:

-handmatige registratie;

-klokken met desktop / mobiel / prikklok;

-klokken op basis van locatie / IP-adres;

-automatisch uitklokken;

-klokrestricties;

-kloktijden afronden (rooster / interval);

-pauzeregels;

-maaltijdregistratie;

-kilometerregistratie; 

-uren accorderen; 

-dag-overzicht; 

-periodeoverzicht;

-omzetregistratie;

-uitgavenregistratie; 

-dagboek.

Bij een dagboek moet je denken aan een journaal: welke zaken die van belang zijn, vonden vandaag plaats op de werkvloer? Dit soort gegevens dienen ter overdracht of als handig naslagwerk in de toekomst. Binnen de kilometerregistratie houd je bij hoeveel kilometers er op een dag per medewerker, per team of per dienst gereden zijn. Het afronden van kloktijden is echt een uitkomst. Je stelt één keer een interval in en vervolgens rond het systeem automatisch af rond in- en / of uitkloktijden op basis van die interval. In periodeoverzichten zie je geregistreerde uren per week of per maand.