Wat kan ik allemaal met rijschool software

Rijscholen hebben te maken met verschillende soorten uitgaven en kosten. Door de nadruk te leggen op het verlagen van de overheadkosten kunnen besparingen worden gerealiseerd. Denk dan bijvoorbeeld door het slim automatiseren met rijschool software. Maar wat betekent dit precies voor je als rijschool of instructeur? In dit blog proberen wij al je vragen te beantwoorden.

Waarom rijschool software?

Rijschool software zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de instructeur en rijschool gemakkelijker worden. Door verschillende processen te optimaliseren kan er tijd bespaard worden op onder meer administratie, communicatie en planning. Wat vaak resulteert in kostenbesparing.

De mogelijkheden zijn eindeloos

Rijschool software is in de laatste jaren zo ontwikkeld dat er steeds meer mogelijkheden zijn voor rijscholen. Denk dan aan het volledige integreren van lespakketten en het eenvoudig beheren van je leerlingen bestand, factureren en zelfs het bijhouden van je kilometerstand.

1.      Het efficiënt beheren van leerlingen

De software zorgt ervoor dat het managen van leerlingen stukken makkelijker wordt voor de rijschool en haar personeel. Per leerling kan je direct de ingeplande lessen bekijken, facturen koppelen maar ook de vorderingenkaart in de gaten houden (die je zelf kan aanpassen). Alles digitaal. Er zijn daarnaast verschillende opties om examenmoment in te plannen en checklisten in te stellen.

2.      Beheren van de agenda

De complete software zorgt dat er slechts één systeem nodig is voor de rijschool. De algehele planning hoeft dus niet meer in verschillende programma’s of op papier te worden bijgehouden. Rijscholen, planners en instructeurs kunnen in één programma de planning regelen. Dit betekent feitelijk dat de wijzingen die de planner doorvoert gelijk te zien is bij de instructeur in de auto. Maar ook de leerling ziet gelijk de afspraak staan in de leerlingen app.

De software kan daarnaast ook planningen maken in het systeem van het CBR. Zo kan de instructeur gelijk een theoriemoment, tussentijdse toets of eindexamen inplannen.

3.      Financiën en boekhouding

Elke rijschool werkt met een eigen lespakket en prijs per les. De afgesproken prijzen kunnen ingevoerd worden in de software. Waardoor het automatisch sturen van facturen en betalingen gerealiseerd kan worden. Maar ook facturen kunnen worden gestuurd naar zakenrelaties. Vervolgens exporteer je alle financiële gegevens naar het boekhoudprogramma waarmee je werkt.

4.      Nascholing en Code95 modules

Een extra optie van de rijschool software is dat zowel trainingen als cursussen ingepland kunnen worden in de agenda. Het portaal maakt het mogelijk dat alles in één systeem komt te staan.

5.      Leads

Leads kunnen automatisch geïntegreerd worden in het dashboard doormiddel van een leadgeneratie plug in. Dit zorgt ervoor dat potentiële leerlingen automatisch in het programma komen te staan om opgevolgd te kunnen worden.

6.      Koppelingen en Apps

Tegenwoordig komen er elk jaar verschillende nieuwe koppelingen en apps uit die de mogelijkheden van rijschoolsoftware vergroten. Denk dan aan integraties met verschillende boekhoudpakketten maar data visualisatie met Power-Bi.

7.      Insights en statistieken

De software zorgt daarnaast voor inzicht van je rijschool. Dit zorgt ervoor dat je precies weet wat je kosten, omzet en winst is per zelfingestelde periode. Deze gegevens kunnen vervolgens uitgedraaid worden. Waardoor sturing op basis van feiten en cijfers daadwerkelijk mogelijk is.

8.      Kilometerregistratie

Voor de Belastingdienst is het belangrijk dat er niet té veel privé kilometers gereden worden in het jaar. Anders dient er bijtelling betaald te worden. Om dit proces bij te houden kunnen ritten en kilometers bijgehouden worden in het dashboard.

Uiteindelijk resulteert dit in meer overzicht en tijdwinst

Doordat alle processen rondom de rijschool in één programma uit te voeren zijn levert het een aantal voordelen op ten opzichte van traditionele manier van werken.

Meer tijd

Doordat alles inzichtelijk gemaakt is kunnen processen in en rondom de rijschool efficiënter worden geregeld. Tijd en kosten worden bespaard omdat er sneller gepland, gefactureerd. Het scheelt al snel 2 uur per week aan administratie.

Meer overzicht

Met rijschoolsoftware heb je een overzicht waar je écht wat aan hebt. Zo zie je op het dashboard meteen je afspraken en bijbehorende notities. Ook kun je gemakkelijk je huidige en volgende afspraken bekijken, bewerken en verwijderen. Je kunt zelfs de route naar jouw volgende afspraak plannen.

Minder fouten

Alle functies zijn aan elkaar gekoppeld, zo heb je geen dubbele invoer meer nodig en voorkom je fouten. De rijschool software voor groot en klein. Rijk aan functies en met een gebruiksvriendelijke en bovenal volledige omgeving. Ervaar het nu zelf, geheel vrijblijvend.